皆様のご協力に感謝します!!!
良き周年祭になるよう、よろしくお願いいたします。
<出展予定>
・妻有ビールさん(クラフトビール)
・DiOさん(フード系)
・TACOさん 10日のみ、おにぎり&豚汁など
・リュクラさん(アロママッサージ)
・CoHoKaキクさん(ボタニカルロウリュ&物販)
・SNACKさん(熱波)
・nessaさん(テントサウナ)
・石垣果蓮さん(テントサウナ)
<シークレットサウナ(別会場)>
・事前予約1日4組
・10日運営代表ケンジさん
・11日運営代表むしかわさん
その他のアルバイトスタッフ
・受付は両日とも難波くん、トチボリ
・旅館のクロークは10日アヤ、11日樋口くん
・ホライズンのサウナ番は、10日はトチボリ、11日はアヤ、トチボリ
告知用の画像、これ使って構いません
QRは、イベント概要のページへのリンクです。
↓
天気も良さそうなので、概ね、このレイアウトで行きます。
「受付」は旅館ではなく、外の物販テントで行います。
お問い合わせ関係も、この物販テントのスタッフ「難波くん」をご案内ください。
・熱波師体験は、場所を変更するかもしれません
・余裕があればSUPを出します
・SUPは海上外気浴用ですが、パドルもあるので漕げます
・サウナ室の待機列ができた場合は、建物の外に並びます(妻有ビールのさんの左横あたり)
赤字追加事項
トチボリ電話
090-7407-5962
・あさイチ、駐車場誘導でトチボリかかりきりになります
・10時~昼前はトチボリは駐車場にいる事が多いです
・受付が時間かかるので、特に朝イチは混むはずです
・今年は物販、飲食、エステ、テントサウナ、全て出展費いただきません!
・両日とも10時にそれぞれ客入れ開始できるよう準備お願いします
・遅くとも9時30分までには準備スタートとしてください
・カレンちゃんテントサウナは11時スタート
・当日朝は何時からでも設営可能です
・宿泊する方は、到着後すぐに部屋案内します
・車はなるべく台数減らしてください!
・両日ともホライズンのサウナは19時で終了
・イベント自体も19時で終了で良いです
・日没は19:06です
・電源、水は、提供可能です
・リールドラムはご用意ください
(TACOさん、壁コンセントまで6,7mあります)
・飲食用のテーブルとイスはこちらで用意します
・物販のテーブルはこちらで用意します
・テントサウナは、一酸化炭素チェッカーと消化器または消化バケツご用意ください
・来場者数は両日とも40~45名です
・スタッフ関係者で10名+αおります
・以上の数字で商品準備数検討ください
・財布を持ってサウナが難しいため前払いチケット制にします
・入場時に1000円単位(100円×10枚)のイエローチケット購入してもらいます
・チケット切るハサミ各自ご用意ください
・販売するものの単価は全て100円単位にしてください
・10円単位は切り捨てか切り上げしてください
・各店のゴミは分別いただければこちらで預かります
・燃えるゴミ、生ゴミ、瓶、缶、ペット、段ボール
・宿泊される方には、個別に案内します
・nessa、カレンちゃん、領収書ご用意ください
・各出展者の相互購入などご協力お願いします
・昼食の手配はありません
・10日の20時~23時ささやかな交流会をやりたいと思っています
・サウナとBBQなど(無料)
・サウナ入る方は水着等ご用意を
・台風クラスの悪天候の場合は中止します
・少雨、5m以下の風であれば決行
・天候や風向きによって会場レイアウトは変更します
・風には特に注意が必要です、土のう袋はこちらで用意するので、使ってください
・ノボリ等あれば出してください
・nessa、カレンちゃん、薪は倉庫の中にあるので必要な量を使ってください
・倉庫は朝に案内します
・集成材なので、必ず11日朝に煙突を掃除してススをとってください
・薪を触るときは必ず厚手のグローブを。トゲが刺さりまくります
サウナのお客様、貴重品管理上もサイフは持ち歩けません!
そこで、受付時に現金代わりの「イエローチケット」買ってもらい、それでイベント内の支払いをしてもらいます。
イエローチケットの販売は「物販テント」で行います。
追加購入や、余ったチケットの返金対応も、物販テントです。
各店は、切り取ったチケットをなくさないよう管理してください。
単純にその枚数で精算します。
毎日夜に精算します。
もし、
自店のPayPayコードある方は、イエローチケットとPayPay払いを併用してもらってよいです。
お客様がどうしても現金で払いたい、という場合も対応してもらって構いません。
各店の売上は、ホライズンでは管理しません。
参考までに、だいたいの販売数を終了後に教えてもらえれば結構です。
よって、ホライズンに請求書を発行したり、その逆もありません。
ちなみに、
イエローチケットは紙ではないので水濡れOKです。
ハサミで簡単に切れます。
間違って切ってしまった場合はセロテープで貼って切り直しできます。
朝、この位置に停めてください。
やや変更あるので、トチボリの指示にしたがってください
キッチンカーはサウナの前でOKです。
カレンちゃん~SNACKまでの5台は、並び順気にしないでください。
朝イチ、ロープを外さないとここに入れないので、自分が外します。
歩道ではなく、歩道よりも砂浜側のコンクリ地のスペースです。
出入りする際は、歩道の縁石に十分気をつけてください!!!!
ケンジさん、むしかわさん各チームはお客様でもあるので、どこでもOKです。
・天候みて実施の可否は、前日朝にお知らせします
・実施するものの、レイアウトが変更になる場合は、ここに載せます
・実施するものの、強風でテント系が全部NGになる場合があります